Datenschutzerklärung

1.Verantwortlicher

Lafosan GmbH
Ammerthalstraße 19
85551 Kirchheim-Heimstetten
Deutschland

Telefon: +49 89 9001-9799
E-Mail: info@lafosan.de

2.Allgemeines

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an B2B Kunden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere von Ansprechpartnern unserer Kunden und Interessenten sowie von Besuchern dieser Website.

3.Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS ist für uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig.

Beim Aufruf der Website werden automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen verarbeitet.

Zweck: Bereitstellung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den genannten Zwecken.

4.Cookies und Endgerätezugriff

Wir setzen keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein. Soweit technisch unbedingt erforderliche Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.Reichweitenmessung

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir das WordPress-Plugin Koko Analytics ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem Server; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert. Zur Erkennung wiederholter Aufrufe wird aus IP-Adresse und Browserinformationen ein Hashwert gebildet, der täglich gelöscht wird. Gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, verweisende Websites).

Zweck: Analyse und Verbesserung unseres Webangebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.Angebots- und Bestellanfragen, Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über unsere Formulare „Angebot anfragen“ oder „Bestellung aufgeben“, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Firma bzw. Einrichtung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer sowie Angaben zu gewünschten Produkten, Artikeln und Mengen. Formularanfragen werden per E-Mail an uns übermittelt. Zur Spamabwehr verwenden wir ein Verfahren ohne Einbindung Dritter.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Bestellungen und Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen sowie in der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen mit dem Unternehmen bzw. der Einrichtung, für die Sie tätig sind. Sind Sie selbst unser Vertragspartner, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Geschäftskorrespondenz bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und löschen sie nach deren Ablauf.

7.Auftragsabwicklung, Versand und Rechnungsstellung

Zur Abwicklung von Aufträgen verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Bestellung sowie die bei uns hinterlegten Kunden-, Liefer- und Rechnungsdaten. Für die Zustellung übermitteln wir Name, Lieferanschrift und gegebenenfalls Telefonnummer des Ansprechpartners sowie dessen E-Mail-Adresse zur Zustellbenachrichtigung an das beauftragte Versandunternehmen bzw. die beauftragte Spedition. Rechnungen versenden wir per E-Mail, die Zahlung erfolgt per Überweisung.

Zweck: Durchführung des Auftrags, Zustellung der Ware sowie Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Vertragsdurchführung mit dem Unternehmen bzw. der Einrichtung, für die Sie tätig sind, und einer reibungslosen Zustellung. Sind Sie selbst unser Vertragspartner, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8.Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verweisen wir mit einfachen Links auf unsere Präsenzen bei Facebook und YouTube. Es handelt sich nicht um eingebettete Inhalte; beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einem Link folgen, verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9.Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger personenbezogener Daten sind:

• IONOS SE (Hosting und E-Mail) als Auftragsverarbeiter,
• Versanddienstleister und Speditionen zur Zustellung,
• Postdienstleister für den Versand von Geschäftspost,
• Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
• Steuerberater zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten,
• Behörden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

10.Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage bzw. Bestellung jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11.Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Hierfür genügt eine Nachricht an info@lafosan.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

12.Datensicherheit

Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt TLS-verschlüsselt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.